Información sobre el procesamiento de datos personales de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE 2016/679 sobre protección de datos personales (“Reglamento”).
La compañía One Team s.r.l., con domicilio social en via Winckelmann 1 – 20146 MILAN (MI), Tel +39 0247719331, C.F./ P.I. 12272790150, en la persona del representante legal Ing. Riccardo Perego, como TITULAR DEL TRATAMIENTO de datos personales, sensibles o judiciales (el “Titular”) en los términos del art. 13 del Reglamento 679/2016, proporciona la siguiente información definida como Información de Privacidad“.
Tipo de datos tratados, finalidad y base jurídica del tratamiento
Los datos personales, sensibles o judiciales proporcionados a nuestra Empresa también a través de diferentes formularios y modalidades tales como formularios o formularios elaborados ad hoc, serán tratados para todas las obligaciones contractuales.
Los datos podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- gestión de pagos y eventuales impagos (cobro de deudas y litigios);
- determinar, ejercer o defender nuestro derecho ante los tribunales;
- adempimento di obblighi di legge, di normativa in materia fiscale o contabile (ad esempio fatturazione);
- sujeto a consentimiento específico y por separado, para la realización de actividades exclusivamente relacionadas con la promoción comercial, el marketing o cualquier actividad de elaboración de perfiles.
El tratamiento de los datos proporcionados está permitido porque:
- necesario para la ejecución del contrato estipulado con nuestra Compañía del cual el interesado es parte integrante;
- necesario para cumplir con nuestras responsabilidades legales y/o reglamentarias, por ejemplo, al informar a las autoridades, organismos gubernamentales y/o reglamentarios;
- necesario para iniciar, perseguir o defender demandas legales;
- para representarlo en los foros apropiados (si es necesario);
- para cumplir los diferentes actos necesarios y previstos por el contrato;
- cuando lo exija la ley, en base al consentimiento explícito presente en un modelo específico.
Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de la negativa
El suministro de datos, aunque facultativo, es necesario en relación con las finalidades indicadas anteriormente. En el caso de tratamiento basado en el consentimiento, este consentimiento se considera necesario. La negativa total o parcial a facilitar los datos o a prestar el consentimiento cuando sea necesario supondrá la imposibilidad de perseguir las finalidades correspondientes.
Métodos de tratamiento
El procesamiento de datos se realiza con o sin la ayuda de herramientas electrónicas, automatizadas, informáticas o telemáticas, con una lógica estrictamente relacionada con los fines antes mencionados. El tratamiento de los datos se realizará de forma lícita y correcta y, en todo caso, de conformidad con la citada legislación, utilizando herramientas adecuadas para garantizar su seguridad y confidencialidad, y podrá realizarse también utilizando herramientas automatizadas aptas para almacenar, gestionar y transmitiendo datos ellos mismos.
Periodo de almacenamiento
La empresa One Team s.r.l. conserva los datos durante el plazo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales y/o reglamentarias. El período de retención de la información depende del propósito para el cual se procesan los datos y las herramientas con las que se procesa esta información. Los criterios utilizados para definir el plazo de conservación son el tiempo necesario para lograr el fin relacionado, el tiempo necesario para completar la relación contractual, el tiempo exigido por las leyes aplicables en la materia.
Al finalizar el periodo previsto de conservación de los datos, estos serán borrados en la modalidad más segura posible.Al final del período de retención, los datos se eliminarán o destruirán de manera segura cuando sea posible, o se volverán anónimos.
Comunicación y difusión de datos
Los datos no serán cedidos a sujetos desconocidos. Por otra parte, podrán ser comunicados, si la comunicación es necesaria y/o funcional para el desempeño de nuestra actividad, en las formas y para los fines ilustrados anteriormente, a sujetos externos, que realicen actividades de tratamiento como responsables independientes del tratamiento o como gerentes, pertenecientes a las siguientes categorías:
- sociedades vinculadas a nosotros por motivos operativos, sociedades de asesoramiento administrativo, laboral, fiscal, jurídico y notarial por obligaciones legales o para conocer, ejercer o defender nuestro derecho ante los tribunales;
- proveedores de servicios de TI;
- organismos públicos y privados, también tras inspecciones, controles, gestiones, para el cumplimiento de obligaciones legales y/o disposiciones de organismos públicos (por ejemplo, administración financiera, cuerpos policiales, autoridades judiciales).
Los terceros que tratan datos por cuenta del TITULAR han sido adecuadamente seleccionados y evaluados y están dotados de experiencia, capacidad y fiabilidad, ofreciendo una adecuada garantía en el pleno cumplimiento de las disposiciones vigentes sobre tratamiento, incluido el perfil de seguridad de los datos.
Estos sujetos han sido, según lo exige el reglamento, designados formalmente a través de un contrato o acto legal específico de conformidad con la legislación nacional como procesadores de datos de conformidad con el artículo 28 del Reglamento Europeo y están sujetos a obligaciones contractuales y reglamentarias para mantener y asegurar los datos. confidencialidad Periódicamente la empresa One Team s.r.l. verifica que el RESPONSABLE ha cumplido puntualmente con las tareas que le han sido encomendadas y que continúa brindando las adecuadas garantías del íntegro cumplimiento de las disposiciones sobre protección de datos personales, sensibles o judiciales. Asimismo, sólo tendrán acceso a la información necesaria para el desempeño de sus funciones.
Los datos podrán ser comunicados a empresas externas, formalmente designadas por escritura como encargados del tratamiento, responsables de prestar servicios de soporte que impliquen el tratamiento de los datos, como, por ejemplo, servicios jurídicos y recuperación de créditos, gestión y mantenimiento de sistemas informáticos y bases de datos. que incluyen datos de asociados, servicios administrativos y contables, servicios de asistencia a asociados.
Una lista de estos procesadores de datos está siempre disponible y se puede encontrar poniéndose en contacto con nuestra empresa enviando un correo electrónico a privacy@oneteam.it.
Asimismo, los empleados y colaboradores específicamente autorizados del Responsable del Tratamiento podrán conocer y tratar los datos, cada uno dentro de los límites de las funciones y deberes que desempeña y de acuerdo con las instrucciones indicadas en el acta de designación.
DERECHOS
El reglamento europeo establece específicamente que los interesados tienen los siguientes derechos:
- Derechos de acceso del interesado (ART.15)
- Derecho a la rectificación de datos (Artículo 16)
- Derecho de cancelación, limitación del tratamiento y derecho al olvido (artículos 17 y 18)
- Derecho a la portabilidad (Art.20)
- Derecho de oposición (artículo 21)
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (artículo 77)
RETIRO DEL CONSENTIMIENTO
En cualquier momento puede revocar su consentimiento para el procesamiento de sus datos a través de los métodos proporcionados o directamente enviando un correo electrónico a privacy@oneteam.it. Cualquier revocación no afectará en modo alguno a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación del mismo.
MODALIDAD DE EJERCICIO DE DERECHOS
Puede, en cualquier momento, ejercer sus derechos enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección de correo electrónico: privacy@oneteam.it.
CLÁUSULA DE REVISIÓN
One Team se reserva el derecho de modificar/actualizar esta información en cualquier momento sin previo aviso. Cada variación estará disponible en la página web dedicada en www.oneteam.it.